プライバシーポリシー

名進研では、業務に関連した多くの個人情報を取り扱っており、そのお客様の個人情報の保護に対して厳重かつ適切な管理体制のもとで取り扱いおよび管理していくことは責務であると認識しております。そして、次の通り個人情報保護方針を制定し、生徒や保護者の皆様に安心して各種教育サービスをご利用いただけるよう全従業員がこれを遵守し、個人情報の適切な取り扱いに努めてまいります。

１．教育事業としての社会的責任を自覚し、個人情報の管理責任者を設置するとともに取り扱いを定め適切な保護を実施します。

２．個人情報は公正な事業活動の範囲内で適切な手段で取得し、利用します。

３．個人情報は、法律に基づく命令などを除いて、取得時に明示した利用目的以外の利用および本人ならびに保護者の同意なしに第三者への提供はいたしません。

４．個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などのリスクに対して合理的な安全対策を講じます。

５．個人情報に関する法令およびその他の規制を遵守します。

６．個人情報の取り扱いを他の会社に委託する場合においては、同様に委託先に対しても適切な保護をするための契約や指導および管理・監督を実施してまいります。

７．本人より個人情報の開示、訂正や提供範囲の変更や削除を要請された場合には、合理的な範囲で対応します。

８．個人情報保護に関する取り組みは継続的に見直しをして、より適切な運用が実施されるよう努力してまいります。

個人情報の提供の任意性と生じる結果

個人情報の利用目的

当社が個人情報を取得する際の利用目的は次の通りです。

１．進学指導教室および予備校の経営

２．幼児、小学生、中学生、高校在籍および既卒生、社会人に対する教育サービスの提供

３．学習指導および教育に関する書籍の販売

４．前各号に関連・附帯する一切の業務

上記範囲に含まれる具体的業務の例は次の通りです。

・教科指導、進路指導、成績管理業務として、成績上位者名や合格校名

･合格者名の発表、進路指導分析資料作成のためのアンケート調査など

・生徒、保護者との報告・連絡・相談業務

・授業料等に関する事務管理業務

・各種教育サービス利用に関するご案内

・その他これらに附帯する業務に資するための活動

個人情報の第三者への提供

当社が保有する個人情報は次の場合を除いて原則として第三者へ開示または提供いたしません。

１．お客様の同意がある場合

２．お客様を特定できない状態で開示する場合

３．業務を円滑かつ適切に進めるために委託先への提供が必要と判断され、かつ委託先にも充分な保護基準を備えていると判断される場合

４．人命、身体または財産の保護のために必

要であって、お客様の同意が得ることが困難である場合

５．法令により個人情報の開示が求められた場合

個人情報の外部委託

当社は利用目的遂行の範囲内において、お預かりした個人情報を第三者へ委託することがあります。その場合、委託する第三者に十分な個人情報保護の体制が整っていることを条件に選定し、契約書等を通じて監督を行います。また、利用目的の範囲を超えて個人情報を使用させることはありません。

クッキー（Cookie ）等の使用について

当社は、お客様へのサービス向上、統計データの取得・分析及び各種教育サービスに利用に関するご案内等の目的でクッキーを使用しております。クッキーとは、ウェブサイトを閲覧する際に、ブラウザとウェブサーバーとの間で送受信した利用履歴や入力内容などが、お客様のコンピュータに保存される仕組みです。お客様がブラウザの設定でクッキーの送受信を許可している場合、当社はお客様のコンピュータに保存されたクッキーを取得し、収集した行動履歴と個人情報を紐付ける場合があります。

個人情報の安全対策

１．当社は個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩を防止するために合理的かつ必要な安全対策を講じます。

２．当社の社員に対して個人情報保護のための教育訓練を実施します。

個人情報の開示、訂正、利用停止、削除

当社の所有する個人情報に対して、法令に基づく開示、訂正、利用停止、削除等への要請がされた場合には、ご本人であることを確認の上、これに応じてまいります。その請求については当社の定める書式をご提出いただきます。

16歳未満のお客様に関する個人情報の提供

16歳未満のお客様の個人情報の取り扱いについては、必ず保護者の方の同意の下でご提供くださいますようお願いいたします。

プライバシーポリシーの変更手続

当社は、必要に応じて、本ポリシーを変更することができます。但し、法令上、利用者の同意が必要となる変更を行う場合、変更後のポリシーは、当社所定の方法で変更に同意した利用者に対してのみ適用されるものとします。本ポリシーを変更する場合には、変更後のポリシーの施行時期及び内容を名進研ホームページ上で表示その他の適切な方法により利用者に周知または通知します。

個人情報の取り扱いについてのお問い合わせ先

〒 451 0045

愛知県名古屋市西区名駅 2 34 19

名進研ホールディングス株式会社名進研本部内個人情報管理センター

TEL 052 582 2003 FAX 052 582 2011

E-mail soumu@meishinken.co.jp